Informativa sulla privacy

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

In ottemperanza degli obblighi derivanti dal Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”) e della legislazione nazionale vigente, EUROPEAN GOLF CLUB prevede la tutela degli utenti (di seguito, gli “Interessati”) rispetto al trattamento dei dati personali.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è EUROPEAN GOLF CLUB, C.F. e P. IVA 92007260125, con sede legale Via Esperia 467 – 21027 ISPRA (VA) c/o CCR Ispra (tel: +39 0332 785804; email: egcispra@gmail.com).

2. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali [nome, cognome, sesso, indirizzo, luogo e data di nascita, nazionalita, codice fiscale, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, categoria di contratto con l’UE, terminale postale interno], degli interessati, forniti col loro consenso e sul legittimo interesse è finalizzato unicamente alla realizzazione delle finalità istituzionali:  inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento, comunicazione di informazioni ad aziende terze (principalmente altri golf club) con le quali lo EUROPEAN GOLF CLUB ha rapporti di natura contrattuale e/o di collaborazione.

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali dello EUROPEAN GOLF CLUB. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità di cui al punto 2 comporta l’impossibilità per lo EUROPEAN GOLF CLUB di svolgere le proprie attività istituzionali, tra le quali quelle relative al tesseramento.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2.

6. Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali forniti allo EUROPEAN GOLF CLUB è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

7. Misure di Sicurezza

Il Titolare del Trattamento tratta i dati degli interessati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati, nonché usi illeciti dei dati.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture sicure con limitazioni di accesso e verifica del personale.

L’accesso alle informazioni è rigorosamente limitato al personale autorizzato.

In ogni caso, il Titolare del Trattamento invita gli interessati ad adottare idonee protezioni e/o cautele contro l’accesso non autorizzato alla propria area riservata e/o al proprio computer.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, gli interessati potranno esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Possono esercitare i loro diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail <egcispra@gmail.com>